Módulo 7: Dashboards Executivos

Dashboards que atualizam automaticamente

2 min Aula 7.3
87%

Avanço do Projeto: Dashboard Executivo Inteligente IAEM

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Contexto da Aula

O verdadeiro poder de um dashboard está na atualização automática. Você não quer recriar o dashboard todo mês. Com conexões Power Query, Tabelas Dinâmicas conectadas, e fórmulas inteligentes, basta um clique (ou nenhum) para ter dados atualizados. Vamos configurar um dashboard que se alimenta de uma pasta de arquivos e atualiza ao abrir.

O que você vai aprender

Configurar dashboard para atualizar automaticamente de múltiplas fontes

1
Conectar dados via Power Query
2
Configurar atualização ao abrir arquivo
3
Vincular TD e gráficos à conexão
4
Testar com novos dados
Resultado Final
Dashboard que atualiza automaticamente quando o arquivo é aberto ou quando se clica Atualizar

Prática Guiada

1 Substituir dados manuais por conexão

Use Power Query como fonte

  • Dados > Obter Dados > De Arquivo
  • Importe a fonte de dados (CSV, Excel, pasta)
  • Configure transformações necessárias
  • Carregue como Tabela
2 Reconfigurar Tabelas Dinâmicas

Aponte TDs para nova fonte

  • Selecione a Tabela Dinâmica
  • Analisar > Alterar Fonte de Dados
  • Selecione a tabela carregada pelo Power Query
  • TD agora usa dados da conexão
3 Configurar atualização automática

Defina quando atualizar

  • Dados > Consultas e Conexões
  • Clique direito na conexão > Propriedades
  • Marque 'Atualizar ao abrir arquivo'
  • Defina intervalo de atualização (se necessário)
4 Atualizar todas as conexões

Use botão de atualização geral

  • Dados > Atualizar Tudo
  • Todas as conexões Power Query atualizam
  • Todas as TDs recalculam
  • Gráficos refletem novos dados
5 Adicionar timestamp de atualização

Mostre quando foi atualizado

  • Em célula do dashboard: =AGORA()
  • Formatar como data e hora
  • Usuário sabe quando dados foram atualizados
  • Ou use fórmula que mostra 'Atualizado em: DD/MM HH:MM'
6 Testar o fluxo completo

Valide que tudo funciona

  • Modifique arquivo fonte (adicione linha)
  • Salve e feche o dashboard
  • Reabra o arquivo Excel
  • Confirme que novo dado aparece automaticamente

Faça Você Mesmo

Configure atualização automática de pasta de arquivos

Instruções:
  1. Crie 3 CSVs simulando Jan, Fev, Mar
  2. Configure Power Query para importar pasta
  3. Crie dashboard com TD e gráficos
  4. Configure atualização ao abrir
  5. Adicione arquivo de Abril e teste
Como verificar:
Ao adicionar novo arquivo CSV na pasta e abrir o Excel, os dados de Abril devem aparecer automaticamente

Teste seu Conhecimento

1 Como configurar atualização automática ao abrir arquivo?
Macros VBA
Propriedades da conexão > Atualizar ao abrir
Salvar como .xlsm
Não é possível
Correto!

Correto! Nas propriedades da conexão Power Query, marque 'Atualizar ao abrir arquivo'.

Não é bem assim...

Vá em Consultas e Conexões > Propriedades > marque 'Atualizar ao abrir arquivo'.

2 O que acontece quando clica 'Atualizar Tudo'?
Só atualiza gráficos
Atualiza todas as conexões e Tabelas Dinâmicas
Reformata o arquivo
Salva o arquivo
Correto!

Exato! Atualizar Tudo atualiza TODAS as conexões Power Query e TDs de uma vez.

Não é bem assim...

Atualizar Tudo atualiza todas as conexões e recalcula todas as Tabelas Dinâmicas.

3 Por que adicionar timestamp no dashboard?
Decoração
Para o usuário saber quando os dados foram atualizados
O Excel exige
Para rastrear alterações
Correto!

Perfeito! O timestamp mostra quando os dados foram atualizados, dando confiança ao usuário.

Não é bem assim...

O timestamp informa quando a última atualização ocorreu, gerando confiança nos dados.

Dica IAEM

Cuidado com arquivos grandes: atualização ao abrir pode demorar. Para fontes muito grandes, prefira atualização manual ou configure para atualizar em background.