Módulo 4: Formatação Condicional Avançada

Escalas de cores e ícones

2 min Aula 4.2
43%

Avanço do Projeto: Dashboard Executivo Inteligente IAEM

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Contexto da Aula

Escalas de cores, barras de dados e conjuntos de ícones são formatações condicionais visuais que transformam números em representações gráficas instantâneas. Um heatmap de vendas permite identificar os melhores e piores meses em segundos. Ícones de setas mostram tendências. Barras de dados criam gráficos embutidos nas células. O visual fala mais rápido que números.

O que você vai aprender

Transformar uma tabela de vendas mensais em um heatmap colorido com ícones de tendência

1
Aplicar escala de cores verde-amarelo-vermelho
2
Adicionar ícones de setas para tendência
3
Inserir barras de dados em coluna de totais
Resultado Final
Visualização instantânea: verde = alto, vermelho = baixo, setas indicam crescimento/queda

Prática Guiada

1 Criar tabela de vendas por região

Monte dados para aplicar as formatações

  • Crie uma tabela: Jan a Dez nas colunas
  • 4 regiões nas linhas (Norte, Sul, Leste, Oeste)
  • Preencha com valores de vendas variados
2 Aplicar escala de cores

Crie um mapa de calor automático

  • Selecione todos os valores numéricos
  • Formatação Condicional > Escalas de Cores
  • Escolha verde-amarelo-vermelho (ou 2 cores)
3 Adicionar barras de dados

Crie mini gráficos dentro das células

  • Selecione a coluna de totais anuais
  • Formatação Condicional > Barras de Dados
  • Escolha preenchimento sólido azul
4 Inserir conjuntos de ícones

Adicione indicadores visuais de performance

  • Selecione coluna de variação percentual
  • Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones
  • Escolha setas coloridas (3 ou 5 opções)
5 Personalizar limiares

Ajuste quando cada cor/ícone aparece

  • Formatação Condicional > Gerenciar Regras
  • Clique Editar Regra
  • Ajuste percentuais (ex: 33% e 67%)
6 Combinar múltiplas regras

Aplique mais de uma formatação na mesma célula

  • Adicione escala de cores E ícones juntos
  • Ícones podem ser movidos para a esquerda
  • Desmarque 'Mostrar apenas ícone' se quiser ver números

Faça Você Mesmo

Crie um painel de notas de alunos com cores e ícones

Instruções:
  1. Faça tabela com 10 alunos e 4 provas
  2. Aplique escala de cores nas notas
  3. Use ícones de check/X para aprovado/reprovado (>=6)
  4. Adicione barras de dados na média final
Como verificar:
Deve ser possível identificar instantaneamente quem está bem (verde/check) e quem precisa de atenção (vermelho/X)

Teste seu Conhecimento

1 Qual a diferença entre escala de 2 cores e 3 cores?
Apenas estética
3 cores tem ponto médio, 2 cores é gradiente direto
2 cores é mais rápido
3 cores usa mais memória
Correto!

Correto! Com 3 cores você define um ponto médio (geralmente amarelo), com 2 é gradiente direto entre extremos.

Não é bem assim...

Escalas de 3 cores permitem definir uma cor intermediária para valores médios.

2 Quando usar ícones ao invés de cores?
Sempre, ícones são melhores
Quando precisa de categorias claras (bom/médio/ruim)
Nunca, cores são superiores
Apenas para números negativos
Correto!

Exato! Ícones são ótimos para categorizar (3-5 níveis claros), cores para gradientes contínuos.

Não é bem assim...

Ícones funcionam melhor quando você quer categorias discretas, cores para gradientes.

3 Como mostrar apenas o ícone sem o número na célula?
Apagar o número
Formatar como texto
Marcar 'Mostrar apenas ícone' nas regras
Não é possível
Correto!

Perfeito! Na edição da regra de ícones, há opção 'Mostrar apenas ícone'.

Não é bem assim...

Em Gerenciar Regras > Editar, você pode marcar 'Mostrar apenas ícone'.

Dica IAEM

Para relatórios impressos, prefira escalas de 2 cores (verde-vermelho) pois são mais fáceis de interpretar em preto e branco. Para telas, 3 cores com ponto médio amarelo funciona melhor.