Módulo 4: Formatação Condicional Avançada

Regras personalizadas com fórmulas

2 min Aula 4.1
38%

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Contexto da Aula

Formatação condicional com fórmulas vai muito além das regras pré-definidas. Com ela você pode criar lógicas complexas: destacar linhas inteiras quando uma condição é atendida, comparar datas com hoje, criar zebrado automático, e muito mais. O segredo está em entender que a fórmula deve retornar VERDADEIRO para aplicar o formato.

O que você vai aprender

Criar uma tabela de vendas onde linhas inteiras mudam de cor quando a meta é batida

1
Selecionar todas as células de dados
2
Nova Regra > Fórmula
3
=$C2>=$B2 (Realizado >= Meta)
4
Formato verde para metas batidas
Resultado Final
Linhas inteiras ficam verdes quando o vendedor bate a meta, permitindo visualização instantânea

Prática Guiada

1 Preparar dados de vendas

Monte uma tabela com vendedores e metas

  • Crie colunas A:Vendedor, B:Meta, C:Realizado
  • Insira 5 vendedores com metas variadas
  • Preencha valores realizados (alguns acima, alguns abaixo da meta)
2 Selecionar intervalo correto

Selecione TODA a área de dados para formatação

  • Selecione de A2 até C6 (sem cabeçalho)
  • A seleção deve incluir todas as linhas de dados
  • Verifique que A2 é a célula ativa (branca)
3 Acessar formatação com fórmula

Navegue até regras personalizadas

  • Clique Página Inicial > Formatação Condicional
  • Escolha 'Nova Regra'
  • Selecione 'Usar uma fórmula para determinar...'
4 Escrever a fórmula mágica

A fórmula usa referência mista para funcionar linha a linha

  • Digite: =$C2>=$B2
  • O $ antes da coluna fixa a coluna
  • Sem $ na linha, ela varia conforme cada linha
5 Definir formato visual

Configure como as células aprovadas aparecerão

  • Clique 'Formatar...'
  • Aba Preenchimento > escolha verde claro
  • Aba Fonte > pode deixar negrito (opcional)
6 Testar e validar

Confirme que a regra funciona corretamente

  • Clique OK duas vezes para aplicar
  • Verifique: linhas onde Realizado >= Meta ficam verdes
  • Altere um valor para testar atualização automática

Faça Você Mesmo

Crie uma regra para destacar datas vencidas em vermelho

Instruções:
  1. Crie coluna de datas de vencimento
  2. Use a fórmula =A2
  3. Aplique preenchimento vermelho
  4. Teste com datas passadas e futuras
Como verificar:
Datas anteriores a hoje devem ficar vermelhas automaticamente, e atualizar dia a dia

Teste seu Conhecimento

1 Por que usamos $ antes da letra da coluna na fórmula =$C2>=$B2?
Para deixar a fórmula mais bonita
Para fixar a coluna enquanto a linha varia
Para aumentar a velocidade do cálculo
Para funcionar em outras planilhas
Correto!

Exato! O $ fixa a coluna, permitindo que a fórmula funcione corretamente em cada linha.

Não é bem assim...

O $ antes da coluna (referência mista) fixa a coluna enquanto a linha varia conforme a formatação é aplicada.

2 O que a fórmula de formatação condicional deve retornar?
Um número
Um texto
VERDADEIRO ou FALSO
Uma cor
Correto!

Correto! A fórmula retorna VERDADEIRO para aplicar o formato, FALSO para não aplicar.

Não é bem assim...

Fórmulas de formatação condicional devem retornar um valor lógico (VERDADEIRO/FALSO).

3 Por que a célula A2 deve ser a célula ativa ao criar a regra?
É apenas convenção
A fórmula usa essa célula como referência inicial
O Excel exige isso
Para o formato ficar centralizado
Correto!

Perfeito! A fórmula é escrita do ponto de vista da célula ativa e depois ajustada para as demais.

Não é bem assim...

A célula ativa é usada como referência base - a fórmula é avaliada a partir dela.

Dica IAEM

Quando a formatação não funciona como esperado, verifique a referência! Use F4 para alternar entre tipos de referência ($A$1, A$1, $A1, A1) até encontrar a combinação correta.