Módulo 10: Projetos Práticos

Projeto 3 - Sistema de controle de estoque

7 min Aula 10.3
100%

Avanço do Projeto: Dashboard Executivo Inteligente IAEM

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Contexto da Aula

Controle de estoque é essencial para qualquer negócio que vende produtos. Um sistema bem feito mostra saldo atual, alerta quando reabastecer, calcula valor do estoque, e registra histórico de movimentações. Vamos criar um sistema completo que pequenas empresas podem usar imediatamente, substituindo controles em papel ou sistemas caros.

O que você vai aprender

Sistema de estoque completo com cadastro, movimentação e alertas

1
Cadastro de produtos com estoque mínimo
2
Registro de entradas e saídas
3
Cálculo automático de saldo
4
Alertas visuais de reposição
Resultado Final
Sistema funcional que elimina ruptura de estoque e facilita inventário

Prática Guiada

1 Criar cadastro de produtos

Base de dados dos itens

  • Tabela: Código, Nome, Categoria, Unidade, Preço, Estoque Mínimo
  • Formatar como Tabela (Ctrl+T)
  • Use validação para evitar códigos duplicados
  • Adicione foto ou link se quiser
2 Criar tabela de movimentações

Registre entradas e saídas

  • Tabela: Data, Código, Tipo (E/S), Quantidade, Motivo, Usuário
  • Tipo: Entrada ou Saída
  • Use validação de dados para Código
  • Motivo: Compra, Venda, Ajuste, Perda
3 Calcular saldo atual

Estoque em tempo real

  • Na tabela de produtos, coluna Saldo
  • =SOMASES(Mov[Qtd],Mov[Código],[@Código],Mov[Tipo],'E')
  • -SOMASES(Mov[Qtd],Mov[Código],[@Código],Mov[Tipo],'S')
  • Ou use TD para sumarizar
4 Criar alertas de reposição

Destaque itens críticos

  • Coluna Status: =SE(Saldo<=Mínimo,'REPOR','OK')
  • Formatação condicional: vermelho se REPOR
  • Dashboard com lista de itens a repor
  • Ordenar por urgência
5 Calcular valor do estoque

Quanto vale seu inventário

  • Coluna Valor: =Saldo*Preço
  • Total Estoque: =SOMA(Valor)
  • Por categoria: TD ou SOMASES
  • Gráfico de pizza por categoria
6 Criar relatórios

Visões gerenciais

  • Giro de Estoque: Saídas/Saldo Médio
  • Curva ABC: 80/20 dos produtos
  • Histórico de movimentação filtrado
  • Dashboard com KPIs principais

Faça Você Mesmo

Adicione funcionalidade de inventário periódico

Instruções:
  1. Crie aba para contagem física
  2. Compare contagem vs saldo sistema
  3. Calcule diferença (quebra)
  4. Gere ajuste automático de estoque
  5. Registre data do inventário
Como verificar:
O sistema deve permitir lançar contagem física e identificar divergências automaticamente

Teste seu Conhecimento

1 O que é 'estoque mínimo'?
Menor quantidade já registrada
Quantidade abaixo da qual precisa repor
Estoque inicial
Quantidade mínima de compra
Correto!

Correto! Estoque mínimo é o ponto de reposição - abaixo dele, precisa comprar.

Não é bem assim...

Estoque mínimo é o nível que dispara necessidade de reposição.

2 Por que registrar TODAS as movimentações?
Burocracia
Rastreabilidade e auditoria do estoque
O contador exige
Para ocupar espaço
Correto!

Exato! Registros permitem rastrear discrepâncias e auditar o estoque.

Não é bem assim...

Registrar movimentações permite rastrear, auditar e identificar problemas.

3 O que é Curva ABC de estoque?
Organização alfabética
Classificação por importância (80% do valor em 20% dos itens)
Método de contagem
Tipo de prateleira
Correto!

Perfeito! Curva ABC classifica itens por importância - foco no que mais impacta.

Não é bem assim...

Curva ABC mostra que ~20% dos itens representam ~80% do valor (Pareto).

Dica IAEM

Faça backup semanal do arquivo de estoque. Se algo der errado, você pode voltar ao último estado conhecido. Salve com data no nome: Estoque_2024_01_15.xlsx