Módulo 2: Fórmulas Avançadas

PROCV sem erros

5 min Aula 2.1
10%

Avanço do Projeto: Dashboard Executivo Inteligente IAEM

Materiais da Aula

Planilha Base

Arquivo para praticar

Gabarito

Confira suas respostas

Resumo em PDF

Material de consulta

Contexto da Aula

PROCV é a função de busca mais usada no Excel e também a que mais causa erros. Nesta aula você vai aprender a usar PROCV corretamente, entender cada parâmetro, e evitar os 3 erros mais comuns que 90% das pessoas cometem. Essa função é essencial para conectar dados entre planilhas.

O que você vai aprender

Buscar preços de produtos automaticamente em uma tabela de referência

1
Criar PROCV para buscar preço pelo código
2
Configurar correspondência exata
3
Tratar erros com SEERRO
4
Arrastar fórmula para todas as linhas
Resultado Final
Preços preenchidos automaticamente sem erros, atualizando quando a tabela de preços mudar

Prática Guiada

1 Preparar os dados

Organize as tabelas de origem e destino

  • Abra o arquivo base_procv.xlsx
  • Identifique a tabela de PEDIDOS (A1:C20)
  • Identifique a tabela de PREÇOS (E1:F10)
  • Note que a coluna de busca (código) está na primeira coluna da tabela de preços
2 Criar PROCV básico

Monte a fórmula passo a passo

  • Clique na célula D2 (onde quer o preço)
  • Digite: =PROCV(
  • Primeiro argumento: A2 (valor a buscar)
  • Segundo argumento: $E$1:$F$10 (tabela de preços com $)
3 Completar a fórmula

Adicione os argumentos finais

  • Terceiro argumento: 2 (coluna do preço)
  • Quarto argumento: FALSO (correspondência exata)
  • Feche o parêntese e pressione Enter
  • Fórmula completa: =PROCV(A2;$E$1:$F$10;2;FALSO)
4 Tratar erros

Evite o temido #N/D

  • Se aparecer #N/D, o código não existe
  • Envolva com SEERRO: =SEERRO(PROCV(...);"Não encontrado")
  • Ou use: =SEERRO(PROCV(...);0) para mostrar zero
  • Isso evita erros visuais no relatório
5 Arrastar a fórmula

Aplique em todas as linhas

  • Selecione a célula D2 com a fórmula
  • Posicione o mouse no canto inferior direito (alça de preenchimento)
  • Arraste até a última linha de pedidos
  • Verifique se os $ mantiveram a tabela fixa
6 Testar e validar

Confirme que está funcionando

  • Mude um preço na tabela de PREÇOS
  • Observe a atualização automática nos PEDIDOS
  • Teste com um código que não existe
  • Confirme que aparece a mensagem de erro tratado

Faça Você Mesmo

Crie um PROCV para buscar nomes de vendedores

Instruções:
  1. Crie uma tabela de VENDAS com: Data, Cod_Vendedor, Valor
  2. Crie uma tabela de VENDEDORES com: Código, Nome, Região
  3. Use PROCV para preencher o nome do vendedor nas vendas
  4. Adicione SEERRO para tratar códigos inválidos
Como verificar:
Você deve ter: fórmula PROCV funcionando, referências absolutas corretas ($), e tratamento de erro com SEERRO

Teste seu Conhecimento

1 Qual é o quarto argumento do PROCV para correspondência exata?
VERDADEIRO
FALSO
1
EXATO
Correto!

Exato! FALSO garante correspondência exata, evitando resultados aproximados errados.

Não é bem assim...

Use FALSO (ou 0) no quarto argumento para garantir correspondência exata.

2 Por que usamos $ nas referências da tabela de busca?
Para deixar bonito
Para fixar a referência ao arrastar
Para aumentar a velocidade
Não é necessário
Correto!

Correto! O $ fixa a referência para que ela não mude ao arrastar a fórmula.

Não é bem assim...

O $ cria referência absoluta, mantendo a tabela fixa ao arrastar a fórmula.

3 O que significa o erro #N/D no PROCV?
Fórmula incorreta
Valor não encontrado na tabela
Tabela muito grande
Excel travou
Correto!

Perfeito! #N/D indica que o valor buscado não existe na tabela de referência.

Não é bem assim...

#N/D significa 'Não Disponível' - o valor buscado não foi encontrado na tabela.

Dica IAEM

Sempre use FALSO no quarto argumento do PROCV, a menos que você REALMENTE precise de correspondência aproximada (raro). Isso evita 90% dos erros de PROCV.