Módulo 1: Fundamentos da Automação

Por que automatizar?

2 min Aula 1.1
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Avanço do Projeto: Dashboard Executivo Inteligente IAEM

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Contexto da Aula

Esta é a aula de abertura do curso. Você vai descobrir por que 94% dos profissionais perdem tempo com tarefas repetitivas no Excel e como a automação pode transformar completamente sua produtividade. Antes de aprender as ferramentas, é essencial entender o 'porquê' da automação.

O que você vai aprender

Comparação visual entre trabalho manual e automatizado

1
Identificar padrões repetitivos
2
Mapear oportunidades de automação
3
Visualizar ganho de tempo
Resultado Final
Mesmo relatório gerado em 3 minutos com um clique

Prática Guiada

1 Identificar tarefas repetitivas

Liste suas 3 tarefas mais repetitivas no Excel

  • Abra um novo documento do Word ou bloco de notas
  • Liste 3 tarefas que você faz toda semana no Excel
  • Anote quanto tempo cada uma leva
  • Some o tempo total semanal
2 Calcular tempo perdido

Descubra quantas horas você perde por ano

  • Multiplique o tempo semanal por 50 semanas
  • Exemplo: 4 horas × 50 = 200 horas/ano
  • Divida por 8 para ver em dias de trabalho
  • Resultado: quantos dias inteiros perdidos
3 Identificar padrões

Reconheça o que pode ser automatizado

  • Copiar e colar = Power Query pode resolver
  • Formatar sempre igual = Modelos e macros
  • Buscar dados = Fórmulas PROCV/ÍNDICE
  • Relatórios repetitivos = Tabelas Dinâmicas
4 Definir prioridades

Escolha por onde começar

  • Ordene suas tarefas por tempo gasto
  • A que mais consome tempo é prioridade
  • Marque qual ferramenta pode ajudar
  • Este será seu primeiro projeto
5 Visualizar o resultado

Imagine o cenário automatizado

  • Pense na tarefa mais demorada
  • Imagine fazê-la em 1 minuto
  • Calcule o tempo economizado no ano
  • Este é seu objetivo no curso
6 Compromisso de ação

Defina sua meta pessoal

  • Escolha UMA tarefa para automatizar primeiro
  • Anote o tempo atual que ela leva
  • Defina meta: reduzir para X minutos
  • Guarde essa anotação para o final do curso

Faça Você Mesmo

Faça seu diagnóstico pessoal de automação

Instruções:
  1. Liste 5 tarefas repetitivas que você faz no Excel
  2. Calcule o tempo total semanal dessas tarefas
  3. Identifique qual delas mais te frustra
  4. Pesquise rapidamente se existe uma solução no Excel
Como verificar:
Você deve ter: lista de 5 tarefas, tempo total calculado, e 1 tarefa prioritária identificada

Teste seu Conhecimento

1 Qual é o principal benefício da automação no Excel?
Deixar as planilhas mais coloridas
Economizar tempo em tarefas repetitivas
Aumentar o tamanho dos arquivos
Complicar o trabalho
Correto!

Exato! Automação elimina trabalho repetitivo e economiza horas.

Não é bem assim...

O foco da automação é eliminar tarefas repetitivas e ganhar tempo.

2 Se você gasta 4 horas por semana em tarefas repetitivas, quantas horas perde por ano?
50 horas
100 horas
200 horas
400 horas
Correto!

Correto! 4h × 50 semanas = 200 horas por ano.

Não é bem assim...

A conta é: 4 horas × 50 semanas = 200 horas anuais.

3 Qual deve ser o primeiro passo antes de automatizar?
Aprender VBA avançado
Identificar tarefas repetitivas
Comprar um computador novo
Deletar todas as planilhas
Correto!

Perfeito! Primeiro identificamos o problema, depois aplicamos a solução.

Não é bem assim...

Antes de automatizar, precisamos identificar quais tarefas são repetitivas.

Dica IAEM

Mantenha um 'diário de frustrações' por uma semana. Anote toda vez que pensar 'isso de novo não!'. Essas são suas maiores oportunidades de automação.